Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) ООО «ЮНИПОРТ»

1. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии со ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, гл. 75 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

1.2. Положение устанавливает порядок обращения с конфиденциальной информацией и информацией, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является Общество с ограниченной ответственностью «ЮНИПОРТ» (далее - Общество), и определяет основные меры защиты такой информации с целью предотвращения нанесения ущерба экономической безопасности Общества вследствие неправомерного использования такой информации (утраты, хищения, разглашения или фальсификации).

1.3. Положение является основополагающим локальным нормативным актом Общества, регламентирующим деятельность в сфере защиты конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну. Требования Положения обязательны для выполнения всеми работниками Общества.

1.4. В вопросах сохранения коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений, предоставляемых Обществу контрагентами, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, Положением, а также условиями обеспечения охраны конфиденциальности, изложенными в соответствующих договорах и (или) соглашениях, заключенных с контрагентами.

1.5. Все работники Общества, а также контрагенты Общества, допускаемые к конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну Общества, являются пользователями настоящего Положения.

2. Термины и определения, сокращения

2.1. В Положении используются следующие термины и определения:

2.1.1. «Информация» - сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления.

2.1.2. «Информационная безопасность» - состояние защищенности информационной среды Общества, обеспечивающее ее формирование, использование и развитие в интересах граждан, организаций, государства.

2.1.3. «Документированная информация (документ)» - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

2.1.4. «Конфиденциальная информация» - информация, в отношении которой установлен режим конфиденциальности.

2.1.5. «Конфиденциальность информации» - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

2.1.6. «Коммерческая тайна» - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.1.7. «Информация (сведения), составляющая коммерческую тайну» - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

2.1.8. «Секрет производства (ноу-хау)» - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны. Секретом производства не могут быть признаны сведения, обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законом или иным правовым актом.

2.1.9. «Носители информации (сведений), составляющей коммерческую тайну» - материальные объекты, в которых сведения, составляющие коммерческую тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

2.1.10. «Машинный носитель информации» - материальный носитель или устройство, предназначенное для записи, хранения и считывания информации средствами вычислительной и (или) оргтехники - персональными компьютерами (рабочими станциями), серверами и другими техническими средствами.

2.1.11. «Энергонезависимый машинный носитель информации» - машинный носитель информации, информация в котором, в отличие от энергозависимых машинных носителей информации, сохраняется после отключения электропитания или их изъятия из устройств, в которые они устанавливаются.

2.1.12. «Электронный документ» - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

2.1.13. «Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну» - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.1.14. «Передача информации, составляющей коммерческую тайну» - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

2.1.15. «Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну» - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

2.1.16. «Разглашение информации» - несанкционированное доведение защищаемой информации до третьих лиц, не имеющих права доступа к этой информации.

2.1.17. «Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну» - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.1.18. «Утрата конфиденциальных документов» - выход (в том числе и временный) документов из владения ответственного за их сохранность работника, которому они были доверены, вследствие чего эти документы, а равно содержащиеся в них сведения, стали, либо могли стать достоянием посторонних лиц.

2.1.19. «Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну» - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

2.1.20. «Защита информации» - правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации; соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа; реализацию права на доступ к информации.

2.1.21. «Средства защиты информации» - технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации.

2.1.22. «Обработка сведений (информации)» - получение, хранение, преобразование, комбинирование, передача или любое другое использование сведений (информации).

2.2. Иные термины и определения, используемые в настоящем Положении, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Режим коммерческой тайны Общества

3.1. Режим коммерческой тайны в Обществе устанавливается в отношении информации (сведений), составляющей коммерческую тайну Общества, в отношении иной информации Общества, хотя и не относящейся к коммерческой тайне, но носящей конфиденциальный характер, а также в отношении информации, обладателем которой являются другие юридические и физические лица, если в заключенных с ними договорах (соглашениях) оговорена необходимость обеспечения конфиденциальности таких сведений.

3.2. Режим коммерческой тайны устанавливается:

3.2.1. в отношении информации, обладателем которой является Общество - в соответствии с Положением и основанными на нем локальными нормативными актами;

3.2.2. в отношении информации, обладателями которой являются другие юридические и физические лица - в соответствии с заключенными с ними договорами и (или) соглашениями;

3.2.3. в отношении иной информации ограниченного доступа - в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.3. Вся конфиденциальная информация (сведения), обращаемая в документообороте Общества и обрабатываемая в сфере информационных технологий, в зависимости от ее значимости и потенциальной опасности неправомерного использования делится на две категории.

3.3.1. К категории «Коммерческая тайна» относится информация (сведения), составляющая коммерческую тайну, т.е. информация (сведения), разглашение (утечка) которой может привести к подрыву экономической безопасности Общества в целом, лишить его лидирующего положения на рынке, существенно снизить прибыль, сорвать реализацию стратегических планов, вызвать осложнения на отдельных направлениях деятельности Общества, а также может снизить эффективность работы с контрагентами и клиентами, создать физическую угрозу безопасности объектов, имуществу и персоналу, привести к дополнительным материальным затратам.

3.3.2. К категории «Конфиденциально» относится иная конфиденциальная информация (сведения), которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но не должна быть общедоступной, так как предание ее огласке нанесет ущерб интересам Общества, или доступ к которой должен быть ограничен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. К сведениям, которые не составляют коммерческую тайну Общества, но имеют конфиденциальный характер, относятся, в частности:

3.4.1. информация служебного характера, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне согласно требованиям законодательства, в т.ч. статистические и отчетные документы, форма и содержание которых установлены нормативными актами органов государственной власти, платежные документы, сведения об исчислении и уплате налогов и обязательных платежей, о численности и составе работающих и др.;

3.4.2. служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти;

3.4.3. конфиденциальные сведения, защищаемые государством в иных режимах, в т.ч. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее), сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, сведения, защищаемые нормами права интеллектуальной собственности и иного специального законодательства.

3.5. Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны предусмотрен ст. 5 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Порядок снятия ограничений на распространение таких сведений

4.1. Отнесение сведений к категории «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально» производится:

4.1.1. в отношении информации, обладателем которой является Общество - в соответствии с Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества (далее - Перечень), который утверждается приказом Генерального директора Общества и доводится до сведения работников Общества;

4.1.2. в отношении информации, обладателями которой являются другие юридические и физические лица, - в соответствии с заключенными с ними договорами и (или) соглашениями.

4.2. Если сведения не предусмотрены Перечнем, но, по мнению исполнителя (лица, подписывающего документ), должны быть отнесены к коммерческой тайне, он представляет предложения Генеральному директору Общества о внесении соответствующих дополнений в Перечень. До принятия соответствующего решения защита указанных сведений должна быть обеспечена в соответствии с требованиями настоящего Положения. Аналогичный порядок применяется в случае исключения сведений из Перечня.

4.3. Сведения, содержащие коммерческую тайну, утрачивают необходимость защиты:

4.3.1. по исключении из Перечня;

4.3.2. по соглашению заинтересованных сторон, установивших ограничения;

4.3.3. в случае принятия решения Генеральным директором Общества об открытом оглашении сведений и после фактически состоявшегося оглашения;

4.3.4. в иных случаях, определяемых Генеральным директором Общества.

4.4. Снятие ограничений на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, и иных конфиденциальных сведений производится по решению Генерального директора Общества.

4.5. Снятие ограничений на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений, которые являются результатом совместной деятельности Общества и других юридических и физических лиц, допускается только по согласованию с ними.

4.6. О снятии ограничений на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, извещаются юридические и физические лица, которым эти сведения были переданы на договорных условиях.

4.7. Поступающие из государственных структур документы, содержащие служебную тайну, с проставленным на них ограничительным грифом «Для служебного пользования» (ДСП), являются конфиденциальными по своему статусу, и на них распространяется режим защиты, установленный настоящим Положением.

5. Порядок доступа работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Порядок прекращения доступа

5.1. Перечень лиц, имеющих доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям Общества утверждается приказом Генерального директора Общества.

5.2. Основанием для допуска лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям Общества является факт заключения с указанным лицом трудового договора либо договора гражданско-правового характера.

5.3. До предоставления фактического доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям Общества, с лицом, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, Общество заключает соглашение о конфиденциальности (неразглашении коммерческой тайны), в котором определяются, в т.ч., условия об ответственности за разглашение конфиденциальной информации, ее неправомерное использование и передачу третьим лицам.

5.4. До предоставления фактического доступа работника или иного лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям Генеральный директор Общества:

5.4.1. доводит под расписку до работника, доступ которого к этой информации необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, требования настоящего Положения и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества;

5.4.2. знакомит под расписку работника с установленным Обществом режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

5.4.3. создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Обществом режима коммерческой тайны.

5.5. Фактический доступ работника к документам, машинным носителям и информационным ресурсам электронных вычислительных систем Общества, содержащим коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения, в объеме, необходимом для исполнения им должностных обязанностей, организует Генеральный директор Общества и руководитель соответствующего структурного подразделения Общества, подотчетный Генеральному директору Общества.

5.6. Основанием для прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям является:

5.6.1. приказ об увольнении работника;

5.6.2. заявление работника об увольнении либо объявление работнику в соответствии с трудовым законодательством о предстоящем увольнении (в этом случае необходимость и объем работы с конфиденциальными документами на период до издания приказа определяет Генеральный директор Общества);

5.6.3. нарушение работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;

5.6.4. решение Генерального директора Общества об отстранении работника от работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и иными конфиденциальными сведениями. Решение оформляется приказом и доводится до сведения работника под подпись.

6. Защита коммерческой тайны при обработке информации на средствах вычислительной техники

6.1. Сохранность конфиденциальной информации при ее обработке на средствах вычислительной техники (далее - СВТ) и передаче по компьютерным сетям Общества, в т.ч. дистанционным способом, обеспечивается осуществлением комплекса организационных, технических и программных мер защиты информации.

6.2. Обработка информации, относящейся к коммерческой тайне, и иной конфиденциальной информации осуществляется работниками Общества исключительно в целях исполнения трудовых обязательств на СВТ Общества либо на личных СВТ дистанционных работников по выбору Генерального директора Общества.

6.3. В целях обеспечения сохранности коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации на СВТ Общества либо на личные СВТ дистанционных работников устанавливается специальное программное обеспечение, предназначенное для исполнения трудовых обязанностей - Сервис «Яндекс 360 для бизнеса».

Вся информация, относящаяся к коммерческой тайне, и иная конфиденциальная информация в электронном виде хранится Обществом посредством Сервиса «Яндекс 360 для бизнеса».

6.4. С учетом отсутствия материальных носителей информации, относящейся к коммерческой тайне, и иной конфиденциальной информации, на электронных документах Общества грифы «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» не проставляются.

Само по себе отсутствие грифа «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» на электронном документе, содержащем информацию, относящуюся к коммерческой тайне, и иную конфиденциальную информацию, с учетом организованных Обществом мер по установлению режима коммерческой тайны не лишает такую информацию статуса ограниченной в использовании работниками Общества.

6.4. Обработка сведений, относящихся к коммерческой тайне Общества, и иных конфиденциальных сведений может осуществляться работниками, в т.ч. дистанционными, исключительно посредством Сервиса «Яндекс 360 для бизнеса» и иных программ, использование которых заранее согласовано с Генеральным директором Общества.

6.5. Самостоятельная установка работниками программного обеспечения, предназначенного для исполнения трудовых обязанностей, на СВТ Общества либо на личные СВТ дистанционных работников не допускается.

В случае возникновения необходимости использования дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сведениями, относящимися к коммерческой тайне Общества, и с иными конфиденциальными сведениями, установка указанного программного обеспечения на СВТ Общества либо на личные СВТ дистанционных работников допускается только с согласия Генерального директора Общества.

6.6. В целях обеспечения сохранности коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации на СВТ Общества либо на личных СВТ дистанционных работников Обществом организуется установка лицензионного программного обеспечения для антивирусной защиты информации и возможность ее ежедневного обновления.

Выбор конкретного лицензионного антивирусного программного обеспечения осуществляется Генеральным директором Общества.

7. Обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации

7.1. Работники Общества, допущенные к конфиденциальной информации, обязаны:

7.1.1. знать и выполнять требования Положения и других локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы обеспечения режима коммерческой тайны и порядка обращения с конфиденциальной информацией;

7.1.2. не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в результате выполнения своих должностных обязанностей, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

7.1.3. возместить причиненные Обществу убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, или иной конфиденциальной информации, и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

7.1.4. передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию;

7.1.5. соблюдать установленные в Обществе правила работы с документами, порядок их учета, хранения и уничтожения;

7.1.6. знакомиться только с теми документами и информацией, к которым получили допуск в силу своих должностных обязанностей;

7.1.7. во время работы с документами принимать меры к исключению возможности ознакомления с ними других лиц, не имеющих к ним прямого отношения;

7.1.8. пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну;

7.1.9. при составлении конфиденциальных документов ограничиваться минимальными, действительно необходимыми сведениями, составляющими коммерческую тайну;

7.1.10. немедленно информировать Генерального директора Общества о фактах утраты документов или их частей, содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения, фактах обнаружения неучтенных конфиденциальных документов, а также о фактах необоснованного интереса к сведениям, составляющим коммерческую тайну, со стороны лиц, не имеющих прямого отношения к работе с ними;

7.1.11. при увольнении, переводе по работе, убытии в отпуск, длительную командировку (более одного месяца) немедленно прекратить использование сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, и иных конфиденциальных сведений.

7.2. При обработке сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений работники обязаны:

7.2.1. неукоснительно выполнять требования локальных нормативных актов по организации доступа к информационным ресурсам, организации парольной и антивирусной защиты;

7.2.2. при передаче информации Генеральному директору Общества, руководителю соответствующего структурного подразделения Общества и (или) иным работникам Общества пользоваться исключительно корпоративной электронной почтой и (или) Сервисом «Яндекс Мессенджер» при использовании Сервиса «Яндекс 360 для бизнеса»;

7.2.3. принимать меры к исключению ознакомления третьих лиц с информацией, размещенной в Сервисе «Яндекс 360 для бизнеса»;

7.2.4. немедленно информировать Генерального директора Общества о фактах или возможности несанкционированного доступа к информации в Сервисе «Яндекс 360 для бизнеса».

7.3. Работникам, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и иным конфиденциальным сведениям, запрещается:

7.3.1. передавать указанные сведения любым лицам, не перечисленным в п. 6.2.2 настоящего Положения;

7.3.2. копировать или иным способом распространять документы, в т.ч. электронные, содержащие конфиденциальную информацию, в т.ч. с помощью личной электронной почты, средств электронной связи, материальных носителей, личных «облачных» хранилищ, телефонов, компьютеров и т.д.;

7.3.3. использовать корпоративную электронную почту для отправки неслужебной корреспонденции, сообщать личные электронные почтовые адреса для получения неслужебной корреспонденции;

7.3.4. разглашать свои индивидуальные логины и пароли от корпоративной электронной почты, от Сервиса «Яндекс 360 для бизнеса» и иного программного обеспечения, используемого работниками при работе с конфиденциальной информацией;

7.3.5. демонстрировать кому-либо конфиденциальную информацию, размещенную в личном кабинете работника в Сервисе «Яндекс 360 для бизнеса»;

7.3.6. устанавливать на СВТ Общества либо на личные СВТ дистанционных работников программное обеспечение, не согласованное с Генеральным директором Общества и не допущенное для применения в Обществе, и которое может привести к утечке конфиденциальных данных;

7.3.7. использовать внешние устройства записи информации при работе со сведениями, относящимися к коммерческой тайне Общества, и иными конфиденциальными сведениями;

7.3.8. обсуждать вопросы, относящиеся к информации, содержащей коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, в присутствии посторонних лиц;

7.3.9. обсуждать с кем-либо, за исключением Генерального директора Общества, размер своей заработной платы и размер заработной платы иных работников;

7.3.10. сообщать устно или письменно кому бы то ни было конфиденциальную информацию, если это не обусловлено выполнением служебных обязанностей.

8. Порядок предоставления и передачи коммерческой тайны сторонним организациям

8.1. Передача и разглашение информации, относящейся к коммерческой тайне, и иной конфиденциальной информации Общества третьим лицам не допускается, за исключением случае, предусмотренных настоящим разделом Положения.

8.2. Передача и разглашение информации, относящейся к коммерческой тайне, и иной конфиденциальной информации Общества третьим лицам допускается только по решению Генерального директора Общества.

Иные работники Общества не имеют право передавать и разглашать информацию, относящуюся к коммерческой тайне, и иной конфиденциальной информации Общества третьим лицам, за исключением случаев, если они уполномочены на это непосредственно Генеральным директором Общества.

8.3. Предоставление информации о деятельности Общества органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании мотивированного требования, подписанного уполномоченным должностным лицом и содержащего указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

9. Опубликование конфиденциальных сведений в средствах массовой информации

9.1. Запрещается публикация материалов, содержащих коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, в средствах массовой информации, включая сеть Интернет и другие публичные компьютерные сети, а также использование их в публичных выступлениях до снятия в установленном порядке существующих ограничений.

9.2. Открытое оглашение (публикация) сведений, составляющих коммерческую тайну, или иных конфиденциальных сведений, обладателем которых является Общество, допускается только на основании решения Генерального директора Общества.

9.3. В случае открытого оглашения (публикации) сведений, составляющих коммерческую тайну, или иных конфиденциальных сведений:

9.3.1. сведения утрачивают статус коммерческой тайны Общества (статус конфиденциальности), в отношении этих сведений утрачивает действие режим коммерческой тайны, установленный в Обществе настоящим Положением и другими разработанными на его основе локальными нормативными актами;

9.3.2. в отношении указанных сведений утрачивается действие соглашения о конфиденциальности (неразглашении коммерческой тайны) и условий конфиденциальности в действующих договорах (соглашениях, контрактах), заключенных Обществом ранее.

9.4. Появление в средствах массовой информации сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, и иных конфиденциальных сведений, в порядке, отличном от описанного в п. 9.2 настоящего Положения, а также использование ноу-хау Общества другими юридическими и физическими лицами не означает выполнения по отношению к этим сведениям (информации) мероприятий, изложенных в п. 9.3 настоящего Положения.

9.5. Работники, обнаружившие факт публикации в средствах массовой информации, включая сеть Интернет, а также использования в публичных выступлениях конфиденциальных сведений, в отношении которых в Обществе установлен режим коммерческой тайны, обязаны незамедлительно сообщить об этом Генеральному директору Общества.

10. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

10.1. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества, или утрата документов, содержащих таковую, относится к числу грубых нарушений трудовых обязанностей.

10.2. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества, утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушения режима коммерческой тайны виновные лица несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10.3. Условия об ответственности за разглашение конфиденциальной информации, ее неправомерное использование и передачу третьим лицам также определяются соглашением о конфиденциальности (неразглашении коммерческой тайны), заключаемом между Обществом и работником или стороной договора гражданско-правового характера.

11. Проведение служебного расследования по фактам разглашения коммерческой тайны

11.1. По фактам разглашения (утраты) сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений проводится служебное расследование.

Служебное расследование может также назначаться по фактам грубого нарушения установленных локальными нормативными актами правил обращения с конфиденциальной информацией.

Для проведения служебного расследования приказом Генерального директора Общества назначается комиссия в составе не менее трех человек.

11.2. Комиссия, проводящая служебное расследование:

11.2.1. выясняет обстоятельства, причины разглашения сведений или утраты документов, а также способствовавшие этому условия;

11.2.2. устанавливает лиц, виновных в разглашении сведений или утрате документов;

11.2.3. принимает меры к розыску утраченного документа или предотвращению негативных последствий разглашения сведений.

11.3. Члены комиссии, проводящие служебное расследование, имеют право:

11.3.1. производить осмотр помещений Общества (сейфов, столов, шкафов, и т.д.);

11.3.2. проверять конфиденциальную документацию, журналы учета конфиденциальных документов;

11.3.3. опрашивать работников Общества, виновных в утрате (разглашении), а также других работников Общества, могущих оказать содействие в установлении обстоятельств происшедшего и получать от них письменные объяснения;

11.3.4. привлекать работников, не заинтересованных в исходе дела, для проведения отдельных действий служебного расследования.

11.4. Служебное расследование проводится в минимально короткий срок, но не более 10 рабочих дней со дня назначения комиссии. В случаях, когда в течение данного срока утраченные документы не обнаружены, поиск их может быть прекращен.

11.5. По результатам расследования составляется заключение, в котором отражаются следующие вопросы:

11.5.1. основания для проведения расследования;

11.5.2. кто и в какие сроки проводил расследование;

11.5.3. перечень и результаты осуществленных мероприятий;

11.5.4. виновные лица;

11.5.5. выявленные причины и условия, способствовавшие разглашению (утрате);

11.5.6. мнение о наличии в действиях виновного лица признаков административного правонарушения либо уголовно наказуемого деяния;

11.5.7. возможные негативные последствия происшедшего для интересов Общества и предложения по их устранению.

11.6. После составления Заключения по результатам служебного расследования Генеральным директором Общества принимается решение о привлечении виновного к дисциплинарной ответственности либо о передаче материалов в правоохранительные или судебные органы, а также о мерах по устранению причин и возможных негативных последствий происшедшего либо об отклонении материалов расследования.

12. Организация контроля сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну

12.1. Общая организация контроля состояния установленного в Обществе режима коммерческой тайны возлагается на Генерального директора Общества.

12.2. Контроль за выполнением правил обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, а также требований настоящего Положения работниками Общества осуществляет Генеральный директор Общества совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений Общества по поручению Генерального директора Общества.

12.3. Контроль обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и других конфиденциальных сведений может осуществляться в форме:

12.3.1. повседневного контроля правил соблюдения режимных требований (без составления акта);

12.3.2. ежегодных проверок документированной информации;

12.3.3. плановой проверки на конкретном участке работы (на рабочем месте);

12.3.4. внеплановой проверки по конкретному вопросу по указанию Генерального директора Общества.

12.4. Результаты проверок оформляются актами, в которых отражаются основания проверки, кем и когда она проводилась, оценка состояния работы по обеспечению сохранности коммерческой тайны, необходимые предложения и рекомендации по устранению недостатков и совершенствованию ее защиты.

13. Заключительные положения

13.1. Настоящее Положение утверждается, изменяется и вводится в действие приказом Генерального директора Общества.

13.2. Сбор и обобщение предложений по внесению изменений в действующее Положение осуществляется Генеральным директором Общества.